Si transportas aceitunas, almendras, cereales, frutas, hortalizas o cualquier otro producto agrario, probablemente ya conozcas el Documento de Acompañamiento al Transporte (DAT).
Aunque su finalidad es garantizar la trazabilidad y acreditar el origen y destino de los productos agrícolas durante su transporte, para muchos agricultores supone una gestión administrativa más que realizar antes de cada porte.
En AgriCloud hemos querido simplificar ese proceso. Desde el propio programa puedes generar el DAT en cuestión de segundos, almacenarlo junto al resto de la documentación de la explotación y consultarlo siempre que lo necesites.
¿Qué es el Documento DAT?
El DAT (Documento de Acompañamiento al Transporte) es el documento que acompaña al transporte de productos agrarios y forestales sin transformar, acreditando su origen y destino durante el traslado. Su objetivo es mejorar la trazabilidad de los productos, facilitar las labores de inspección y contribuir a prevenir el robo y la comercialización ilegal de mercancías. Está regulado en Andalucía por el Decreto 190/2018 y forma parte del sistema de control del transporte de productos agrarios.
Actualmente, el DAT debe acompañar al transporte de los productos desde la explotación hasta su primer destino de almacenamiento o comercialización, salvo en los casos expresamente excluidos por la normativa.
¿Qué información incluye un DAT?
El documento recoge toda la información necesaria para identificar correctamente el transporte, entre ella:
- Titular o expedidor.
- Transportista.
- Vehículo utilizado.
- Producto transportado.
- Lugar de origen.
- Destino del transporte.
- Fecha del traslado.
- Identificación de la explotación.
- Referencias SIGPAC o catastrales cuando corresponda (incorporadas al modelo oficial vigente).
Toda esta información permite acreditar el origen de la mercancía en caso de inspección y mantener la trazabilidad del producto durante el transporte.
Genera el DAT automáticamente desde AgriCloud
En lugar de acceder a distintas aplicaciones o cumplimentar formularios manualmente, AgriCloud permite generar el documento directamente desde el módulo documental.
El proceso es muy sencillo:
- Selecciona Documento DAT.
- Elige el transportista.
- Selecciona el vehículo.
- Indica la cooperativa o almazara de destino.
- Selecciona la finca (SIGPAC).
- Elige el cliente o destinatario.
- Introduce la fecha del transporte.
- Pulsa Generar.
En apenas unos segundos tendrás el documento listo para descargar, imprimir o conservar dentro del gestor documental de AgriCloud.
Menos tiempo haciendo papeleo
Uno de los mayores problemas de la gestión documental agrícola es que muchos datos se introducen una y otra vez.
AgriCloud aprovecha la información que ya existe dentro de la aplicación para completar automáticamente gran parte del DAT:
- Datos del agricultor.
- Explotaciones.
- Parcelas SIGPAC.
- Clientes.
- Cooperativas.
- Vehículos.
- Transportistas.
Esto reduce errores y evita tener que rellenar el mismo formulario repetidamente.
Todos tus DAT organizados en un único lugar
Además de generar el documento, AgriCloud almacena todos los DAT emitidos dentro del gestor documental.
Esto permite:
- consultar documentos antiguos en segundos;
- descargar cualquier DAT cuando sea necesario;
- mantener un histórico organizado;
- evitar pérdidas de documentación;
- centralizar toda la información de la explotación.
En lugar de buscar archivos en distintas carpetas o equipos, toda la documentación permanece asociada a tu explotación.
Un software agrícola que va mucho más allá del DAT
La generación del Documento de Acompañamiento al Transporte es solo una de las muchas herramientas que incorpora AgriCloud.
Nuestra plataforma también integra funcionalidades como:
- gestión de parcelas mediante SIGPAC;
- tratamientos fitosanitarios;
- gestión de fertilización;
- control de trabajos;
- facturación con VeriFactu;
- CUE Agrícola;
- integración con registros oficiales como el REA o REAFA;
- gestor documental completo.
El objetivo es que el agricultor pueda gestionar toda su explotación desde una única aplicación, sin depender de diferentes plataformas.
DAT y trazabilidad: dos piezas de un mismo proceso
El DAT garantiza la trazabilidad durante el transporte, pero la gestión de una explotación agrícola va mucho más allá.
En AgriCloud seguimos ampliando las herramientas para que toda la información del producto quede registrada desde el campo hasta el cliente final.
Por eso hemos incorporado un sistema de trazabilidad mediante códigos QR, que permite identificar cada lote de forma sencilla y consultar toda la información relacionada con él.
Si quieres conocer cómo funciona, te recomendamos leer nuestro artículo:
👉 Trazabilidad al alcance de un QR: así es la nueva funcionalidad de AgriCloud
https://www.agricloud.es/trazabilidad-al-alcance-de-un-qr-asi-es-la-nueva-funcionalidad-de-agricloud/